Prompt: "Du bist ein erfahrener Projektmanager mit Expertise in IT-Rollouts.
Erstelle einen detaillierten Projektplan für die unternehmensweite
Einführung von Microsoft Copilot in einem mittelständischen
Maschinenbauunternehmen mit 500 Mitarbeitern.

Kontext:
- Budget: 180.000 € für Lizenzen und Schulungen im ersten Jahr
- Pilotgruppe: 50 Mitarbeiter aus Marketing, Vertrieb und Engineering
- IT-Landschaft: Microsoft 365 E3, Teams bereits etabliert
- Zeitrahmen: 6 Monate vom Kick-off bis Full-Rollout

Der Plan soll enthalten:
1. Executive Summary (max. 150 Wörter)
2. Phasenplan mit konkreten Meilensteinen und Daten
3. Rollen und Verantwortlichkeiten (RACI-Matrix)
4. Schulungskonzept mit Zeitaufwänden pro Mitarbeitergruppe
5. KPIs zur Erfolgsmessung (mindestens 5 messbare Kennzahlen)
6. Risikomatrix mit Mitigationsmaßnahmen
7. Budget-Breakdown pro Phase

Tonalität: Professionell, strukturiert, für Geschäftsführung geeignet.
Format: Mit Überschriften H2/H3, Bullet-Points wo sinnvoll, Tabellen für RACI und Budget."

Prompt: "Ergänze den Projektplan um folgende Aspekte:

1. Detaillierte Zeitachse als Gantt-Chart-Beschreibung mit
   Kalenderwochen von KW 12 bis KW 36
2. Change-Management-Aktivitäten pro Phase:
   - Kommunikationsmaßnahmen (E-Mails, Town Halls, Intranet-Posts)
   - Champions-Programm mit Auswahlkriterien und Schulungsplan
   - Feedback-Schleifen mit konkreten Umfrage-Terminen
3. Eskalationsprozess bei technischen oder organisatorischen Problemen
4. Abhängigkeiten zwischen den Meilensteinen als Tabelle

Halte die gleiche professionelle Tonalität bei."

"Erstelle einen formellen Entschuldigungsbrief an die Müller GmbH
(Ansprechpartner: Frau Dr. Schmidt, Einkaufsleiterin).

Kontext: Unser Projekt 'ERP-Migration' hat sich um 6 Wochen
verzögert wegen unerwarteter Schnittstellenprobleme mit dem
Legacy-System. Ursprünglicher Go-Live: 15. März 2026,
neuer Termin: 30. April 2026.

Der Brief soll:
- Die Verzögerung bedauern ohne Schuldzuweisungen
- Die technischen Gründe kurz und verständlich erklären
- Konkrete Maßnahmen nennen, die wir ergriffen haben
- Den neuen, realistischen Zeitplan präsentieren
- Ein Kompensationsangebot machen (10% Rabatt auf Wartungsvertrag)
- Mit positivem Ausblick auf die Zusammenarbeit enden

Tonalität: Professionell, lösungsorientiert, wertschätzend.
Format: Klassischer Geschäftsbrief mit Briefkopf-Platzhalter.
Länge: 1 Seite (ca. 300 Wörter)."

"Du bist ein erfahrener B2B-Content-Marketer.
Schreibe einen Blogartikel zum Thema 'KI-gestützte Qualitätskontrolle
in der Fertigung'.

Zielgruppe: Produktionsleiter und COOs in mittelständischen
Fertigungsunternehmen (50-500 Mitarbeiter), technisch interessiert
aber keine KI-Experten.

Struktur:
1. Hook: Reales Problem (Ausschussquoten, manuelle Prüfkosten)
2. Erklärung: Wie funktioniert KI-Qualitätskontrolle (ohne Fachjargon)
3. 3 konkrete Anwendungsbeispiele aus verschiedenen Branchen
4. ROI-Argumentation mit Beispielrechnung
5. Implementierungs-Roadmap (Pilot → Scale)
6. Call-to-Action: Beratungsgespräch vereinbaren

Tonalität: Kompetent aber zugänglich, praxisnah mit Zahlen,
keine Marketing-Floskeln.
Länge: 1.200 Wörter.
SEO: Keyword 'KI Qualitätskontrolle' 3-4x natürlich einbauen."

"Erstelle eine detaillierte Meeting-Agenda für unser
Q2 Strategy Review am 15. April 2026, 14:00-17:00 Uhr.

Teilnehmer:
- CEO (Thomas Berger) - erwartet Executive Summary
- CFO (Lisa Müller) - fokussiert auf Zahlen und Forecasts
- VP Sales (Michael Chen) - präsentiert Pipeline-Update
- VP Engineering (Sarah Weber) - Tech-Roadmap
- Marketing Director (Anna Hoffmann) - Campaign Performance

Schwerpunkte:
1. Q1 Performance vs. Plan (30 Min) - wer präsentiert was
2. Market Insights & Wettbewerbsanalyse (20 Min)
3. Q2-Q4 Forecast Adjustment (45 Min) - mit Szenarien
4. Strategische Initiativen: Status und Entscheidungen (60 Min)
5. Open Discussion & Next Steps (25 Min)

Für jeden Agendapunkt angeben:
- Verantwortlicher Präsentator
- Zeitslot mit Puffer
- Erwartetes Ergebnis (Information/Diskussion/Entscheidung)
- Benötigte Vorbereitungen der Teilnehmer

Format: Professionelle Agenda-Tabelle mit Timing."

"Fasse dieses 20-seitige Marktanalyse-Dokument zusammen für
einen CEO, der in 5 Minuten einen Überblick braucht.

Struktur der Zusammenfassung:
1. Die 3 wichtigsten Erkenntnisse (je max. 2 Sätze)
2. Größte Chance für unser Unternehmen (konkret und quantifiziert)
3. Größtes Risiko (mit empfohlener Gegenmaßnahme)
4. Die eine strategische Entscheidung, die jetzt ansteht
5. Empfehlung: Was sollten wir als nächstes tun?

Wichtig:
- Keine Fachbegriffe ohne Erklärung
- Zahlen aus dem Dokument einbauen wo verfügbar
- Aussagen mit 'laut Seite X' referenzieren
- Unsicherheiten transparent machen

Format: Nummerierte Liste, max. 400 Wörter gesamt."

"Erstelle eine Executive Summary dieses Audit-Berichts für den
Vorstand unseres Kunden (Branchen-Outsider, keine IT-Experten).

Die Executive Summary soll enthalten:
- Management Summary (max. 3 Sätze): Was wurde geprüft, Gesamturteil
- Positive Feststellungen (3 Bullet Points): Was läuft gut
- Kritische Feststellungen (priorisiert nach Risiko):
  * Hohes Risiko (sofortiger Handlungsbedarf)
  * Mittleres Risiko (innerhalb 3 Monate beheben)
  * Niedriges Risiko (Optimierungspotenzial)
- Kostenimplikation: Geschätzter Aufwand für Behebung
- Nächste Schritte: Konkreter Maßnahmenplan mit Terminen

Tonalität: Sachlich, lösungsorientiert, nicht alarmistisch.
Länge: Exakt 1 Seite (ca. 500 Wörter).
Wichtig: Technische Details nur wo unbedingt nötig, dann mit Erklärung."

"Analysiere dieses Dokument und extrahiere alle
Handlungsempfehlungen in einem strukturierten Format.

Für jede Handlungsempfehlung dokumentiere:
1. Was genau ist zu tun? (Konkrete Maßnahme)
2. Wer sollte es tun? (Rolle/Abteilung)
3. Bis wann? (Falls im Dokument genannt)
4. Welches Problem löst es? (Bezug zum Dokument)
5. Priorität (Hoch/Mittel/Niedrig basierend auf Kontext)
6. Fundstelle: Auf welcher Seite/in welchem Abschnitt steht das?

Zusätzlich:
- Gruppiere ähnliche Empfehlungen thematisch
- Kennzeichne widersprüchliche Empfehlungen (falls vorhanden)
- Markiere Empfehlungen ohne klare Verantwortungszuweisung

Ausgabe als Tabelle sortiert nach Priorität."

"Kürze diesen 500-Wörter-Absatz auf maximal 150 Wörter.

Vorgaben für das Kürzen:
- Behalte die Kernaussage: [hier Kernaussage einfügen]
- Diese Fakten müssen erhalten bleiben: [Fakt 1], [Fakt 2]
- Entferne: Redundanzen, Füllwörter, Nebensächliches
- Stil: Aktive Formulierungen, kurze Sätze (max. 15 Wörter)
- Der gekürzte Text muss ohne Vorwissen verständlich sein

Zeige mir auch, was du gestrichen hast und warum."

"Formuliere diesen internen Projektbericht so um, dass er als
LinkedIn-Post für unser Firmenprofil funktioniert.

Ursprungstext: [technischer Projektbericht]

Anforderungen an den neuen Text:
- Zielgruppe: Potenzielle B2B-Kunden und Talente
- Tonalität: Stolz auf Erreichtes, aber nicht prahlerisch
- Länge: 150-200 Wörter (LinkedIn-optimal)
- Struktur: Hook → Story → Learning → Soft-CTA
- Einbauen: 2-3 relevante Hashtags
- Vermeiden: Interne Abkürzungen, technischer Jargon
- Der Projektname darf genannt werden, aber keine Kundennamen

Mach 2 Versionen: Eine enthusiastischer, eine sachlicher."

"Erkläre diesen technischen Absatz über unsere Cloud-Migration
für den Aufsichtsrat (Durchschnittsalter 62, keine IT-Hintergründe,
aber hohe Business-Kompetenz).

Der umgeschriebene Text soll:
- Alle Fachbegriffe entweder ersetzen oder in Klammern erklären
- Analogien aus dem klassischen Geschäftsleben verwenden
- Die Business-Relevanz (Kosten, Risiken, Chancen) betonen
- Konkrete Zahlen nennen wo möglich (€, %, Monate)
- In 3 Absätzen aufgebaut sein: Was, Warum, Was bedeutet das für uns
- Ohne Wertung der IT-Entscheidungen bleiben (neutral informierend)

Maximale Länge: 250 Wörter.
Erstelle zusätzlich eine Glossar-Box mit 3-4 Schlüsselbegriffen."

"Dieser Text ist als fortlaufender Fließtext schwer lesbar.
Strukturiere ihn nach folgendem Muster um:

Zielstruktur:
1. Einleitender Absatz (max. 3 Sätze): Worum geht es?
2. Hauptteil mit H3-Zwischenüberschriften (3-5 Abschnitte)
3. Jeder Abschnitt: 1 Einleitungssatz + 2-4 Bullet Points
4. Kernzahlen in Fettschrift hervorheben
5. Abschließender Absatz: Fazit und nächster Schritt

Zusätzlich:
- Absätze nach logischen Themenblöcken trennen
- Aufzählungen dort verwenden, wo 3+ ähnliche Punkte aufgelistet werden
- Übergangssätze hinzufügen wo der Gedankenfluss springt
- Eine 'Key Takeaways'-Box am Ende einfügen (3 Punkte)

Inhalt darf nicht verändert werden, nur die Präsentation."

"Erstelle ein professionelles Angebot für die Müller GmbH basierend
auf folgenden Quelldokumenten:

Quellen:
1. /Meeting-Notizen-Müller-15-März.docx
   → Extrahiere: Kundenbedürfnisse, Pain Points, Budget-Rahmen
2. /Kundenanforderungen-Müller.xlsx
   → Extrahiere: Technische Spezifikationen, Mengen, Zeitplan
3. /Preisliste-2026-Q1.pdf
   → Verwende: Aktuelle Listenpreise, Rabattstaffel Enterprise

Struktur des Angebots:
1. Deckblatt mit Kundenname, Datum, Angebotsnummer
2. Management Summary (warum wir der richtige Partner sind)
3. Verständnis der Anforderungen (zeigt, dass wir zugehört haben)
4. Lösungskonzept mit allen Komponenten aus der Anforderungsliste
5. Preistabelle (Positionen aus Excel, Preise aus Preisliste)
6. Timeline mit Meilensteinen (aus Meeting-Notizen ableiten)
7. Nächste Schritte und Gültigkeitsdauer

Regeln:
- Bei widersprüchlichen Informationen: Meeting-Notizen haben Vorrang
- Rabatt von 15% auf Gesamtsumme einrechnen (im Meeting besprochen)
- Zahlungsbedingungen: 30 Tage netto
- Angebotsgültigkeit: 30 Tage

Tonalität: Professionell, kundenorientiert, lösungsfokussiert."

"Erstelle einen Wettbewerbsvergleich basierend auf:
- /Analyse-Wettbewerber-A.docx (Stärken, Schwächen, Preise)
- /Analyse-Wettbewerber-B.docx (Stärken, Schwächen, Preise)
- /Unsere-Positionierung.pptx (unsere USPs und Preise)

Format: Vergleichstabelle mit Bewertung (++, +, o, -, --)
für die Kategorien: Preis, Funktionsumfang, Support, Integration, UX.
Unter der Tabelle: 3-Sätze-Fazit für den Vertrieb."

"Strukturiere diesen Fließtext als professionellen Consulting-Report.

Formatierungs-Vorgaben:
- H2-Überschriften für Hauptkapitel (max. 5-6 Wörter)
- H3-Unterüberschriften für Abschnitte innerhalb der Kapitel
- Nummerierte Listen für sequenzielle Schritte oder Priorisierungen
- Bullet Points für ungeordnete Aufzählungen (max. 5-7 Punkte pro Liste)
- Wichtige Zahlen und Kennzahlen in Fettschrift
- Direkte Zitate in Kursiv mit Quellenangabe
- Tabellen für Vergleiche mit 3+ Dimensionen

Zusätzlich einbauen:
- Callout-Box 'Wichtig' für kritische Informationen
- Callout-Box 'Praxis-Tipp' für konkrete Handlungsempfehlungen
- Seitenumbrüche vor jedem H2-Kapitel (Hinweis: hier einfügen)

Corporate Design beachten:
- Keine Emojis oder informellen Marker
- Absätze zwischen 50-100 Wörtern
- Konsistente Terminologie (wenn 'Mitarbeiter', dann immer 'Mitarbeiter')"

"Füge diesem Dokument professionelle Rahmung hinzu:

1. Einleitung (150-200 Wörter):
   - Kontext: Warum wurde dieses Dokument erstellt?
   - Scope: Was wird behandelt, was nicht?
   - Zielgruppe: Für wen ist es geschrieben?
   - Lesehinweis: Wie sollte man es lesen (linear vs. nach Bedarf)?

2. Executive Summary am Anfang (max. 300 Wörter):
   - Die 3 wichtigsten Erkenntnisse
   - Die zentrale Empfehlung
   - Nächste Schritte mit Verantwortlichkeiten

3. Zusammenfassung am Ende:
   - Recap der Kernpunkte
   - Offene Fragen/nächste Schritte
   - Kontaktinformation für Rückfragen

4. Navigations-Hilfen:
   - Klickbares Inhaltsverzeichnis (auf Seite 2)
   - Kopfzeile mit Dokumenttitel und Datum
   - Fußzeile mit Seitenzahlen 'Seite X von Y'"

"Erstelle ein strukturiertes Inhaltsverzeichnis für dieses Dokument
im folgenden Format:

Anforderungen:
- Verzeichnis auf separater Seite nach dem Deckblatt
- Hierarchie: Hauptkapitel (1, 2, 3...) und Unterkapitel (1.1, 1.2...)
- Seitenzahlen rechtsbündig mit Punktlinie-Verbindung
- Maximal 3 Ebenen tief (keine 1.1.1.1)

Zusätzlich erstellen:
- Abbildungsverzeichnis (falls Bilder referenziert werden)
- Tabellenverzeichnis (falls Tabellen vorhanden)
- Abkürzungsverzeichnis mit allen im Dokument verwendeten Abkürzungen

Kapitelüberschriften sollen:
- Aussagekräftig sein (nicht nur 'Einleitung', sondern 'Einleitung: Warum dieses Projekt jetzt')
- Parallel formuliert sein (alle als Substantiv ODER alle als Frage)
- Max. 7 Wörter lang sein"

Prompt: "Erstelle einen Angebotsbrief für unsere
'Copilot Enablement Services' an die Technik GmbH.

Empfänger: Herr Dr. Schneider (CIO)
Kontext: Erstkontakt nach Messe-Gespräch auf der Hannover Messe
Budget des Kunden: ca. 50.000 € (im Gespräch erwähnt)

Unsere USPs betonen:
- 200+ erfolgreiche Copilot-Einführungen in der DACH-Region
- Branchenspezifische Prompt-Bibliotheken für Maschinenbau
- Messbarer ROI innerhalb von 6 Monaten garantiert

Struktur:
1. Persönlicher Bezug zum Messe-Gespräch
2. Kurze Wiederholung des Kundenbedarfs (zeigt Zuhören)
3. Passende Leistungspakete (2-3 Optionen mit Preisen)
4. Referenz: Ähnlicher Kunde in der Branche
5. Konkreter nächster Schritt (Termin für Vertiefung)

Tonalität: Professionell-persönlich, nicht aufdringlich.
Länge: 1 Seite, max. 400 Wörter."

Prompt: "Erstelle ein Projekt-Proposal für 'KI-gestützte
Dokumentenautomatisierung' für die Versicherungs AG.

Problemstellung des Kunden (aus Briefing-Call):
- 15.000 Schadenmeldungen/Monat manuell bearbeitet
- Durchlaufzeit aktuell: 12 Arbeitstage
- Fehlerquote: 8% (führt zu Kundenreklamationen)
- Ziel: Durchlaufzeit auf 3 Tage, Fehlerquote unter 2%

Unsere Lösung:
- Microsoft Copilot für automatische Kategorisierung
- Power Automate für Routing
- Custom GPT für Antwortvorschläge

Das Proposal soll enthalten:
1. Executive Summary (max. 1/2 Seite)
2. Situation Analysis (aktuelle Pain Points quantifiziert)
3. Solution Overview (visuell mit Prozessdiagramm-Beschreibung)
4. Implementation Approach (Phasen mit Meilensteinen)
5. Investment & ROI (Kosten vs. Einsparungen über 3 Jahre)
6. Risk Mitigation (Top 3 Risiken mit Gegenmaßnahmen)
7. Why Us (Differenzierung zum Wettbewerb)
8. Next Steps (konkreter Aktionsplan)

Länge: 8-10 Seiten. Tonalität: Beratend, lösungsorientiert."

Prompt: "Erstelle einen Quarterly Business Review (QBR) Report
für Q1 2026 basierend auf folgenden Daten:

Datenquellen:
- Umsatz: 2,3 Mio € (Plan: 2,5 Mio €) = -8%
- Neukundengewinnung: 12 (Plan: 15) = -20%
- Churn Rate: 3,2% (Vorquartal: 2,8%)
- NPS Score: 47 (Branchendurchschnitt: 42)
- Pipeline Q2: 4,1 Mio € (Conversion erwaret: 35%)

Zielgruppe: Vorstand und Investoren-Board (5 Personen)

Struktur des Reports:
1. Executive Summary (max. 150 Wörter): Lage in 30 Sekunden
2. Financial Performance mit Waterfall-Chart-Beschreibung
3. Customer Metrics mit Trend-Analyse (3-Quartale-Vergleich)
4. Pipeline Analysis mit Wahrscheinlichkeits-Gewichtung
5. Strategic Initiatives: Status-Update zu Top 5 Projekten
6. Challenges & Mitigations (ehrliche Analyse)
7. Outlook Q2 mit Best/Base/Worst Case Szenario
8. Appendix: Detailtabellen

Wichtig:
- Negativentwicklungen nicht beschönigen, aber lösungsorientiert
- Bei jeder Metrik: Kontext geben (warum dieser Wert?)
- Empfehlungen immer mit konkreten Maßnahmen verknüpfen

Format: Professioneller Management-Report, 12-15 Seiten."

Prompt: "Schreibe einen SEO-optimierten Blogartikel zum Thema
'Microsoft Copilot Kosten-Nutzen-Analyse für KMU'.

SEO-Vorgaben:
- Hauptkeyword: 'Microsoft Copilot Kosten' (4-5x verwenden)
- Nebenkeywords: 'Copilot ROI', 'Copilot Lizenzkosten', 'Copilot KMU'
- Meta-Description: Max. 155 Zeichen, mit Hauptkeyword
- URL-Vorschlag: /blog/microsoft-copilot-kosten-kmu

Struktur:
- H1: Frage oder konkreter Nutzen (nicht das Keyword allein)
- 5-6 H2-Abschnitte mit logischem Aufbau
- Jeder H2-Abschnitt: 150-250 Wörter
- Mindestens 1 H3 pro H2-Abschnitt
- Bullet-Listen wo sinnvoll (max. 7 Punkte)
- 1 Tabelle (z.B. Lizenzkosten-Vergleich)
- 1 FAQ-Sektion am Ende (3-4 Fragen)

Inhaltliche Anforderungen:
- Reale Zahlen verwenden (€30/User/Monat für Copilot)
- Konkrete Beispielrechnung für 20 Mitarbeiter
- Mindestens 2 Praxisbeispiele/Anwendungsfälle
- Backlink-würdige Aussage (quotable für andere Blogs)

Tonalität: Informativ, kompetent, aber nicht akademisch.
Gesamtlänge: 1.500 Wörter (±100)."

Prompt: "Erstelle 8 LinkedIn-Posts basierend auf diesem Whitepaper
'Die Zukunft der Wissensarbeit mit KI'.

Post-Formate (je 2x):
1. Storytelling-Post: Konkretes Beispiel aus dem Whitepaper
2. Statistik-Post: Eine überraschende Zahl mit Einordnung
3. How-To-Post: Praktischer Tipp zum sofort Umsetzen
4. Contrarian-Post: Gegen-den-Strom-Meinung aus dem Whitepaper

Für jeden Post:
- Hook (erste Zeile): Attention-Grabber, keine Clickbait
- Body: 100-150 Wörter, mit Zeilenumbrüchen für Lesbarkeit
- CTA: Soft (Meinung fragen) oder Hard (Link zum Whitepaper)
- 3-4 relevante Hashtags (nicht mehr!)
- Emoji: Maximal 2 pro Post, keine am Anfang

Tonalität-Varianten:
- Posts 1-4: Sachlich-informativ (für Entscheider)
- Posts 5-8: Persönlicher, meinungsstark (für Engagement)

Posting-Zeiten-Empfehlung beifügen (Di-Do, 8-9 oder 17-18 Uhr)."

Prompt: "Erstelle eine Case Study für unsere Copilot-Einführung
bei der Logistik Express GmbH (anonymisiert: 'mittelständisches
Logistikunternehmen').

Fakten aus dem Projekt:
- 350 Mitarbeiter, davon 120 Copilot-User
- Branche: Transport & Logistik
- Projektzeitraum: 3 Monate (Sept-Nov 2025)
- Investition: ca. 65.000 € (Lizenzen + Training)
- Ergebnisse nach 6 Monaten:
  * Zeitersparnis: Ø 45 Min/Tag in der Disposition
  * E-Mail-Bearbeitung: 40% schneller
  * Angebotserstellen: von 2h auf 25 Min
  * Mitarbeiterzufriedenheit: +18 NPS-Punkte
- O-Ton vom CEO (genehmigt): 'Copilot hat unsere Arbeitsweise
  revolutioniert – nach anfänglicher Skepsis will niemand mehr zurück.'

Case Study Struktur:
1. Headline mit messbarem Ergebnis (nicht Firmenname)
2. Snapshot-Box: Branche, Größe, Ergebnisse auf einen Blick
3. The Challenge (250 Wörter): Situation vor Copilot
4. The Solution (300 Wörter): Was wir gemacht haben
5. The Results (250 Wörter): Zahlen, Zahlen, Zahlen
6. Key Learnings (3 Bullet Points)
7. Testimonial-Zitat groß formatiert
8. CTA: Ähnliche Ergebnisse erzielen?

Format: 2 Seiten, viel Weißraum, Infografik-würdige Darstellung."

Prompt: "Erstelle eine moderne Stellenbeschreibung für die Position
'Senior Data Analyst (m/w/d)' in unserem Analytics-Team.

Kontext zum Unternehmen:
- Mittelständisches E-Commerce-Unternehmen, 280 Mitarbeiter
- Hauptsitz München, Remote-First-Kultur (3 Tage Home Office)
- Startup-Mentalität in etablierter Struktur
- Tech-Stack: Python, SQL, Tableau, dbt, Snowflake

Die Position:
- Report an: Head of Business Intelligence
- Team: 5 Personen (2 Analysts, 2 Engineers, 1 Manager)
- Fokus: Kundenverhalten, Marketing-Attribution, Pricing

Stellenbeschreibung soll enthalten:
1. Catchy Einstieg (nicht 'Wir suchen...', sondern Benefit für Bewerber)
2. Das erwartet dich: Aufgaben als Bullet Points (max. 6)
3. Das bringst du mit: Must-haves (4-5) und Nice-to-haves (3)
4. Das bieten wir: Echte Benefits, keine Floskeln
5. Bewerbungsprozess: Was erwartet die Bewerber?

Tonalität: Modern, auf Augenhöhe, aber professionell.
Sprache: Du-Form, inklusive Sprache (nicht nur m/w/d).
Kein Corporate-Bullshit: 'Spannende Aufgaben' → konkret was
Länge: 600-800 Wörter."

Prompt: "Formuliere ein konstruktives Performance-Feedback für
eine Mitarbeiterin im Jahresgespräch.

Leistungsdaten (aus HR-System):
- Zielerreichung: 87% (Ziel: 100%)
- Projektabschlüsse: 4 von 5 termingerecht
- Kundenzufriedenheit: 4,2/5 (Teamschnitt: 3,9)
- Weiterbildung: 2 Zertifizierungen absolviert
- 360-Grad-Feedback: Kommunikation ausbaufähig (3,1/5)
- Krankenstand: 12 Tage (über Teamschnitt)

Das Feedback soll:
1. Mit Wertschätzung für Stärken beginnen (konkret, nicht pauschal)
2. Entwicklungsfelder ansprechen (nicht als Kritik, sondern Wachstum)
3. Konkrete Beispiele für jede Aussage geben
4. Bei Krankenstand: sensibel ansprechen, nicht vorwerfen
5. Gemeinsam Ziele für nächstes Jahr ableiten

Struktur:
- Rückblick: Was lief gut? Was hätte besser laufen können?
- Stärken: 3 konkrete Stärken mit Beispielen
- Entwicklungsfelder: 2 Bereiche mit Unterstützungsangebot
- Ausblick: 3-4 SMART-Ziele für nächstes Jahr vorschlagen
- Abschluss: Wertschätzung und Unterstützungszusage

Tonalität: Wertschätzend, klar, zukunftsorientiert.
Länge: 1 Seite (ca. 500 Wörter)."

Prompt: "Erstelle eine praxistaugliche Remote Work Policy für ein
deutsches Unternehmen mit 150 Mitarbeitern.

Rahmenbedingungen:
- Branche: IT-Dienstleistung
- Bestehendes Modell: 2 Tage Büropflicht, 3 Tage frei wählbar
- Kernarbeitszeit: 10-15 Uhr (muss erhalten bleiben)
- IT-Setup: Laptops werden gestellt, BYOD erlaubt
- Internationales Team: 10% der MA im EU-Ausland

Die Policy soll regeln:
1. Geltungsbereich: Wer ist betroffen, welche Ausnahmen gibt es?
2. Zeitliche Regelungen: Kernzeit, Erreichbarkeit, Zeiterfassung
3. Arbeitsort: Deutschland, EU, außerhalb EU (steuerlich!)
4. Equipment: Was stellt die Firma, was der MA?
5. Arbeitssicherheit: Ergonomie-Vorgaben, Gefährdungsbeurteilung
6. Datenschutz: VPN-Pflicht, Screen-Lock, vertrauliche Gespräche
7. Kommunikation: Erreichbarkeitserwartungen, Tool-Standards
8. Kosten: Internet-Pauschale, Büromöbel, Arbeitsmittel
9. Ausnahmen & Eskalation: Wer entscheidet bei Sonderfällen?

Rechtliche Anforderungen beachten:
- Arbeitszeitgesetz (max. 10h/Tag, Pausen)
- Arbeitsschutzgesetz (Gefährdungsbeurteilung)
- DSGVO (Datenverarbeitung im Home Office)
- Betriebsvereinbarung-Hinweis (falls BR vorhanden)

Format: Offizielles Policy-Dokument mit Versionierung.
Tonalität: Klar und verbindlich, aber nicht bürokratisch.
Länge: 3-4 Seiten."

Prompt: "Erstelle eine Schritt-für-Schritt Anleitung für den
Prozess 'Neuen Mitarbeiter im HR-System anlegen'.

Zielgruppe: HR-Sachbearbeiter ohne IT-Hintergrund.
System: SAP SuccessFactors
Durchschnittliche Bearbeitungszeit: ca. 15 Minuten

Die Anleitung soll enthalten:
1. Voraussetzungen: Was muss vor Start bereitliegen?
2. Schritt-für-Schritt-Anleitung:
   - Jeden Klick einzeln beschreiben (Menü → Untermenü → Button)
   - [Screenshot-Platzhalter] mit Beschreibung was zu sehen sein soll
   - Eingabefelder: Wo, was eingeben, Formatvorgaben
   - Pflichtfelder mit (*) kennzeichnen
   - Wartezeiten/Ladebalken erwähnen
3. Validierung: Wie prüft man, ob es geklappt hat?
4. Troubleshooting-Sektion:
   - 'Fehlermeldung X' → Lösung
   - 'Button ist ausgegraut' → mögliche Ursachen
   - 'System reagiert nicht' → Was tun?
5. Kontakt bei weiteren Problemen

Format:
- Nummerierte Schritte (1, 2, 3... nicht 1.1, 1.2)
- Jeder Schritt: Max. 2 Sätze
- Pro Seite max. 5-6 Schritte (lesbar bleiben)
- Callout-Boxen für Tipps und Warnungen

Länge: 4-5 Seiten mit großzügigen Screenshot-Platzhaltern."

Prompt: "Dokumentiere folgenden REST API-Endpoint im
OpenAPI/Swagger-Stil für unser Developer Portal.

Endpoint: POST /api/v2/orders
Funktion: Neue Bestellung anlegen

Für diesen Endpoint dokumentiere:
1. Kurzbeschreibung (1-2 Sätze)
2. Authentication: Bearer Token (OAuth 2.0)
3. Request Headers (Content-Type, Authorization)
4. Request Body (JSON Schema):
   - Pflichtfelder: customer_id, items[], payment_method
   - Optionale Felder: shipping_address, coupon_code, notes
   - Datentypen, min/max Werte, Regex-Patterns wo relevant
5. Response (Success - 201):
   - Body-Struktur mit Beispiel
   - Wichtige Felder erklären (order_id, estimated_delivery)
6. Error Responses:
   - 400 Bad Request (mit möglichen Fehlerdetails)
   - 401 Unauthorized
   - 422 Unprocessable Entity (Validierungsfehler)
   - 500 Internal Server Error
7. Vollständiges Request/Response-Beispiel mit cURL
8. Rate Limits und Throttling
9. Hinweis auf verwandte Endpoints (GET /orders/{id}, DELETE /orders/{id})

Code-Beispiele in: cURL, Python (requests), JavaScript (fetch)."

Prompt: "Erstelle professionelle Release Notes für Version 3.2.0
unserer B2B-Plattform, basierend auf diesen Jira-Tickets:

Tickets:
- PLAT-1234: [Feature] Bulk-Import für Kundendaten (Story Points: 8)
- PLAT-1241: [Feature] PDF-Export für Berichte (Story Points: 5)
- PLAT-1252: [Bugfix] Login-Loop bei 2FA behoben (Critical)
- PLAT-1267: [Bugfix] Datumsformat in Reports falsch (Minor)
- PLAT-1289: [Performance] Dashboard lädt jetzt 40% schneller
- PLAT-1301: [Security] Dependency Update (log4j)
- PLAT-1315: [Deprecation] API v1 Sunset-Warnung hinzugefügt

Release Notes Struktur:
1. Release Summary (3 Sätze: Was ist neu, für wen relevant)
2. 🚀 Neue Features (mit kurzer Erklärung und Screenshot-Hinweis)
3. 🐛 Bugfixes (mit Impact-Beschreibung)
4. ⚡ Performance-Verbesserungen (mit Metriken)
5. 🔒 Security Updates (ohne Details, aber mit Handlungsbedarf)
6. ⚠️ Breaking Changes / Deprecations (mit Migration Guide)
7. Bekannte Einschränkungen (falls vorhanden)
8. Upgrade-Anleitung (für Self-Hosted-Kunden)

Zielgruppen berücksichtigen:
- Admins: Technische Details, Upgrade-Schritte
- Endnutzer: Was ändert sich für mich?
- Entwickler: API-Änderungen, Deprecations

Format: Markdown mit klarer Hierarchie, Emojis für Kategorien."

"Du bist [Rolle]. Erstelle [Dokumenttyp] für [Zielgruppe],\nder [Ziel] erreicht, mit [Tonalität] und [Format]"

"Basierend auf [Dokument1] und [Dokument2],\nerstelle [neues Dokument] mit Fokus auf [Aspekt]"

1. "Erstelle einen Entwurf für [X]"\n2. "Füge mehr Details zu [Aspekt] hinzu"\n3. "Ändere die Tonalität zu [Stil]"\n4. "Kürze auf [Länge]"

Prompt: "Erstelle einen Status-Report basierend auf:\n- Projekt-Timeline aus timeline.xlsx\n- Risiken aus risks.docx  \n- Budget-Status aus finance.xlsx\n- Team-Feedback aus E-Mails (letzten 2 Wochen)"

Prompt: "Analysiere meinen Schreibstil in [vorheriges Dokument]\nund schreibe [neues Dokument] im gleichen Stil"

Prompt: "Erstelle 2 Versionen dieses Briefs:\nVersion A: Falls der Kunde zustimmt\nVersion B: Falls der Kunde ablehnt"

1. Prompt: "Erstelle [Dokument]"\n2. Copilot generiert\n3. Prompt: "Was fehlt noch? Welche Aspekte sollte ich ergänzen?"\n4. Copilot macht Vorschläge\n5. Iterieren bis perfekt

"Schreibe etwas über Produktivität"

"Erstelle einen 800-Wörter Ratgeber-Artikel zum Thema\n'Produktivität im Home Office', Zielgruppe: Remote Workers,\nTonalität: Praktisch und motivierend, mit konkreten Tipps"

1. "Erstelle Entwurf"\n2. "Füge mehr Beispiele hinzu"\n3. "Mache es prägnanter"\n4. "Ändere Tonalität"

"Ich schreibe an [Zielgruppe] weil [Grund],\ndas Dokument wird verwendet für [Zweck]"

Prompt: "Erstelle Meeting-Protokoll basierend auf\nTeams-Meeting [Datum], mit Zusammenfassung,\nBeschlüssen und nächsten Schritten"

Prompt: "Erstelle Übersichtsartikel basierend auf\ndiesen Research-Dokumenten: [Liste], synthetisiere\ndie Kernaussagen und ziehe Schlussfolgerungen"

Prompt: "Füge eine Management Summary hinzu"\nPrompt: "Erstelle Handlungsempfehlungen"

Prompt: "Basierend auf dieser E-Mail-Konversation,\nerstelle einen formellen Geschäftsbrief der die\nKernanforderungen zusammenfasst und nächste Schritte vorschlägt"

Prompt: "Erstelle Projekt-Vorschlag basierend auf\nE-Mail-Thread mit [Name] vom [Datum]"

Prompt: "Erstelle Angebot basierend auf Template\naus SharePoint [Pfad] und Produktinfos aus [Dokument]"

Prompt: "Erstelle Action-Item Liste basierend auf\nheutigem Teams-Meeting mit [Team-Name]"

Prompt: "Erstelle Quarterly Report basierend auf\nVerkaufszahlen aus [Excel-Datei], mit Trend-Analyse\nund Visualisierung-Beschreibungen"

Prompt: "Ich muss [Aufgabe] erledigen. Gib mir 5 verschiedene\nAnsätze wie ich das angehen könnte, mit Vor- und Nachteilen"

Prompt: "Erkläre diesen komplexen Sachverhalt so einfach,\ndass es jeder versteht, nutze Analogien"

Prompt: "Analysiere die Struktur dieses Dokuments\nund erstelle ein verbessertes Outline"

Prompt: "Wie wirkt dieser Text auf den Leser?\nIst die Tonalität angemessen für [Kontext]?"

Template: "Erstelle [DOKUMENTTYP] für [ZIELGRUPPE],\nmit [STRUKTUR], Tonalität: [TON], Länge: [WÖRTER]"\n\nBeispiel: "Erstelle Whitepaper für CTOs,\nmit Executive Summary + 3 Hauptkapitel + Case Study,\nTonalität: Technisch aber zugänglich, Länge: 2500 Wörter"